Administrative Assistant - Procurement & Project Support

Bergabunglah dengan CAD WORK ENGINEERING SDN BHD sebagai Administrative Assistant dan bantu mendukung operasional procurement dan proyek kami di Canggu, Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi seorang profesional yang teliti untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan kreatif.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk manajemen dokumen, koordinasi dengan vendor, dan penjadwalan kegiatan. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pengadaan berjalan lancar.
• Menjaga kalender dan menyusun jadwal untuk tim dan proyek.
• Membantu dalam penyelenggaraan rapat dan acara perusahaan.
• Menyusun laporan dan dokumentasi untuk berbagai departemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan tim proyek.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Berpenampilan profesional dan dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait